Mail Point

Confirmaciones de transacciones, de manera personalizada, automática, inmediata y segura.

 

No mundo de hoje, a comunicação atempada e eficaz é vital para se envolver com seus clientes. Correio Ponto permite notificar automaticamente mensagens SWIFT e / ou Fedwire via e-mail.

cash-management-2

Com MailPoint, as empresas mantêm sua oportunamente informado da conclusão com êxito das operações de clientes SWIFT. Automação economiza tempo no processo operacional, ao mesmo tempo que pode gerir eficazmente grandes volumes de correspondência, e gerenciar a definição de usuários múltiplos, áreas ou empresas, aumentando a autonomia e confidencialidade dos documentos dentro de áreas relevantes .

Através de sua interface gráfica amigável, você pode configurar e enviar comunicações baseados em modelo. Estes podem ser ligados a diferentes contas de correio, se necessário. Ele também permite que mensagens de controle enviado e rejeitado, a fim de apresentar o acompanhamento comunicação relevante.

MailPoint tem a opção de mensagens de consulta recentemente transformados não só para verificar a data e hora da transmissão, mas também para facilitar o envio de mensagens para o cliente para outra conta de e-mail.

Esta solução também permite converter mensagens para arquivos PDF, que inclui uma abertura de campo de senha. Isso melhora a privacidade das informações transmitidas.

As características funcionais do processo

MailPoint permite que o esforço de informação massiva individualmente ou por meio de arquivos de contatos fornecidos pela empresa.

O usuário responsável da operação, só trata de exceções e rejeições, o que lhe permite identificar quais informações devem ser atualizadas ou de transmitir mensagens para outros endereços de e-mail.

MailPoint permite que você envie a mensagem SWIFT como parte do texto da mensagem em formato de impressão ou como pdfadjunto. Além disso, a lista de apenas determinados campos pertinentes da mensagem de uma forma personalizada, evitando assim o envio da mensagem SWIFT ou Fedwire completa.

Complemente a entrega de mensagens financeiras com comunicações adicionais, tais como notas de crédito, notas de débito, alterar os formulários de declaração, etc. Isso facilita de forma integrada, o fluxo de comunicação com os clientes.

Segurança

Esta solução pode salvar anexos em PDF com as chaves de leitura para melhorar a privacidade das informações transmitidas.