Mail Point

Envíos masivos, de confirmaciones de transacciones, de manera automática, personalizada, inmediata y segura.

 

En el mundo de hoy, la comunicación oportuna y efectiva es vital para relacionarse con sus clientes. Mail Point le permite de manera automática, notificar mensajes SWIFT 
y/o FedWire, vía e-mail.

Con MailPoint, mantenga sus clientes oportunamente informados de la finalización exitosa de las operaciones de SWIFT.

La automatización permite ahorrar tiempo en el proceso operativo, mientras que se puede gestionar con eficacia grandes volúmenes de envío del correo, incrementando la autonomía y la confidencialidad de los documentos dentro de las áreas correspondientes.

A través de su amigable interfaz gráfica, es posible configurar y enviar comunicaciones basadas en plantillas. También permite controlar los mensajes enviados y rechazados, con el fin de presentar la comunicación correspondiente seguimiento.

MailPoint tiene la opción de consulta de mensajes recientemente procesados, no sólo para verificar la fecha y hora de transmisión, sino también para facilitar la gestión de mensajes en caso de ser necesario.

Esta solución también le permite convertir los mensajes a archivos PDF que incluye un campo de contraseña de apertura. Esto mejora la privacidad de la información transmitida.

No más tareas manuales. Ahorre costos operacionales de notificaciones SWIFT.

Beneficios

  • Envío automático tan pronto se envía la instrucción o se recibe la información de la operación.
  • Ahorros significativos de tiempo.
  • Configuración de seguridad que transforma los archivos a formato PDF con clave de apertura.
  • Permite la creación de reglas de distribución interna de mensajería SWIFT.
  • Integración mediante archivos MQ para incrementar la seguridad de la información.
  • Permite la creación de plantillas con información contenida en el mensaje SWIFT para personalización de la comunicación.

Características

  • Permite envío de correos electrónicos a partir de mensajería Swift, Fedwire y/o adjuntos.
  • Interfaz gráfica para monitoreo y estadística de la información de los envíos.
  • Definición de usuarios, perfiles que pueden ser asignados a varios usuarios con condiciones de seguridad.
  • Autenticación de usuarios con factor dual.
  • Licenciamiento de uso para 1 compañía.
  • La solución incluye 2 usuarios concurrentes.
  • La solución incluye almacenamiento histórico por 5 años.

Seguridad

Esta solución se puede guardar archivos adjuntos PDF con claves de lectura para mejorar la privacidad de la información transmitida.

En resumen, 

  • Múltiples áreas de gestión
  • Configuración de plantillas.
  • Distribución del correo interno.
  • Gestión de las empresas.
  • Creación de mensajes Manual.
  • El seguimiento de los mensajes enviados.
  • Mensaje funcionalidad de consulta.
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